Việc lập hóa đơn cho khách hàng của bạn thường có thể khó hiểu theo nhiều nghĩa. Bỏ qua những cuộc trò chuyện đôi khi đau đớn về các điều khoản và tỷ lệ thanh toán, hành động tuyệt đối lập hóa đơn thường có thể là một việc lộn xộn và phức tạp.
Nhiều người kết thúc việc mượn một mẫu từ một người bạn hoặc tự ghép chúng lại với nhau trên một trình xử lý văn bản, mà không nhận ra rằng có nhiều cách dễ dàng hơn nhiều. Chúng tôi đã kiểm tra một loạt các ứng dụng tạo hóa đơn tốt nhất hiện có, để loại bỏ vô số rắc rối đó và đã tập hợp một số ứng dụng tốt nhất ngay tại đây để bạn kiểm tra.
Nhiều người kết thúc việc mượn một mẫu từ một người bạn hoặc tự ghép chúng lại với nhau trên một trình xử lý văn bản, mà không nhận ra rằng có nhiều cách dễ dàng hơn nhiều. Chúng tôi đã kiểm tra một loạt các ứng dụng tạo hóa đơn tốt nhất hiện có, để loại bỏ vô số rắc rối đó và đã tập hợp một số ứng dụng tốt nhất ngay tại đây để bạn kiểm tra.
1. Invoice Maker
Ứng dụng miễn phí này chỉ đơn giản là công cụ tạo hóa đơn tốt nhất, công cụ mà hầu hết mọi người sẽ thấy dễ sử dụng nhất và bổ ích nhất, vì nhiều lý do. Đầu tiên, chúng tôi sẽ bắt đầu với một số điểm cộng rõ ràng nhất, rõ ràng khi bạn truy cập trang chủ của nó.
Invoice Maker thực sự cho phép bạn tạo hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng ngay tại trang chủ mà không cần bất kỳ khoản thanh toán nào, với số lần không giới hạn - không có ràng buộc nào kèm theo và điều đó khiến nó hoàn toàn tuyệt vời đối với những ai thường xuyên lập hóa đơn.
Trên hết, nó cực kỳ đơn giản để sử dụng và được trình bày thực sự rõ ràng. Mọi thứ đều dễ đọc và dễ thiết lập, khiến việc tạo một hóa đơn chuyên nghiệp trong thời gian kỷ lục trở nên vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn nghiêm túc hơn một chút về kế toán của mình, sẽ có những lợi ích to lớn khi đăng ký đăng ký hàng tháng với Invoice Maker.
Thứ nhất, nó cho phép bạn thực hiện thanh toán thẻ trực tiếp thông qua một số phương thức phổ biến nhất xung quanh, bao gồm Venmo, PayPal, CashApp và Square, tất cả đều không có phí giao dịch đắt đỏ, đảm bảo bạn nhận được tất cả doanh thu mà mình kiếm được.
Trên hết, nó làm cho việc theo dõi các khoản thanh toán, ước tính và các khoản phải thu trở nên vô cùng đơn giản, một cái gì đó có thể trở thành một bãi mìn của toàn tổ chức. Điều đó làm cho nó không chỉ là một công cụ hóa đơn - đó là một bộ phần mềm mà bạn có thể dựa vào để trợ giúp tất cả các khía cạnh công việc của mình.
Điều không hoàn toàn tốt là thiết kế, giao diện của ứng dụng và trang web, giống như doanh nghiệp hơn một chút và do đó hơi kém trực quan hơn. Tuy nhiên, mọi thứ đều ở đây để đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện việc lập hóa đơn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, vì vậy đó chỉ là một khiếu nại nhỏ. Không có khả năng nhận thanh toán trực tiếp từ hóa đơn của bạn cũng có nghĩa là Người tạo hóa đơn vẫn đi trước nó.
FreshBooks là một lựa chọn thực sự ấn tượng khác và nó có một loạt các dịch vụ được cung cấp, cũng cho phép bạn theo dõi chi phí và thời gian làm việc của mình, cùng với thanh toán và kế toán, nhưng lập hóa đơn là một phần của những gì nó thực hiện.
Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn một nền tảng nơi làm việc tất cả trong một có thể trợ giúp vô số các phần khác nhau của việc điều hành một doanh nghiệp, thì đó là một lựa chọn thực sự vững chắc có thể mở rộng quy mô để đáp ứng với một doanh nghiệp đang phát triển hoặc các yêu cầu mới. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thứ gì đó chỉ để sử dụng cho hóa đơn, theo ý kiến của chúng tôi, Invoice Maker giúp mọi thứ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí để hiểu những gì nó có thể mang lại cho bạn và doanh nghiệp của bạn, nhưng ngay cả điều đó cũng là một rào cản nhỏ hơn một chút so với sự dễ dàng đáng kinh ngạc mà Invoice Maker cho phép bạn thiết lập và chạy, vì vậy nó một lần nữa nhiều lựa chọn hơn cho những người đang tìm kiếm một nền tảng lớn hơn.
Thực tế là bạn có thể nâng cấp mọi thứ bằng cách thanh toán và hơn thế nữa khiến nó trở nên thuyết phục hơn. Một số tùy chọn khác mà chúng tôi đã đánh dấu cũng cung cấp cho bạn nhiều mục đích sử dụng tiềm năng hơn, nhưng chi phí liên quan có nghĩa là chúng tôi nghĩ rằng tính đơn giản của Invoice Maker khiến nó được ưu tiên hàng đầu.
Invoice Maker thực sự cho phép bạn tạo hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng ngay tại trang chủ mà không cần bất kỳ khoản thanh toán nào, với số lần không giới hạn - không có ràng buộc nào kèm theo và điều đó khiến nó hoàn toàn tuyệt vời đối với những ai thường xuyên lập hóa đơn.
Trên hết, nó cực kỳ đơn giản để sử dụng và được trình bày thực sự rõ ràng. Mọi thứ đều dễ đọc và dễ thiết lập, khiến việc tạo một hóa đơn chuyên nghiệp trong thời gian kỷ lục trở nên vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn nghiêm túc hơn một chút về kế toán của mình, sẽ có những lợi ích to lớn khi đăng ký đăng ký hàng tháng với Invoice Maker.
Thứ nhất, nó cho phép bạn thực hiện thanh toán thẻ trực tiếp thông qua một số phương thức phổ biến nhất xung quanh, bao gồm Venmo, PayPal, CashApp và Square, tất cả đều không có phí giao dịch đắt đỏ, đảm bảo bạn nhận được tất cả doanh thu mà mình kiếm được.
Trên hết, nó làm cho việc theo dõi các khoản thanh toán, ước tính và các khoản phải thu trở nên vô cùng đơn giản, một cái gì đó có thể trở thành một bãi mìn của toàn tổ chức. Điều đó làm cho nó không chỉ là một công cụ hóa đơn - đó là một bộ phần mềm mà bạn có thể dựa vào để trợ giúp tất cả các khía cạnh công việc của mình.
2. InvoiceSimple
Đây là một giải pháp thay thế chắc chắn cũng cho phép bạn tạo nhiều kiểu hóa đơn khá dễ dàng - có vô số mẫu để chọn từ đó giúp bạn dễ dàng tìm được mẫu phù hợp với mình. Nó cũng hữu ích để có thể tạo biên nhận và chia sẻ chúng sau khi bạn đã nhận được thanh toán của mình, điều mà nhiều khách hàng có thể sẽ đánh giá cao.Điều không hoàn toàn tốt là thiết kế, giao diện của ứng dụng và trang web, giống như doanh nghiệp hơn một chút và do đó hơi kém trực quan hơn. Tuy nhiên, mọi thứ đều ở đây để đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện việc lập hóa đơn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, vì vậy đó chỉ là một khiếu nại nhỏ. Không có khả năng nhận thanh toán trực tiếp từ hóa đơn của bạn cũng có nghĩa là Người tạo hóa đơn vẫn đi trước nó.
3. FreshBooks
FreshBooks là một lựa chọn thực sự ấn tượng khác và nó có một loạt các dịch vụ được cung cấp, cũng cho phép bạn theo dõi chi phí và thời gian làm việc của mình, cùng với thanh toán và kế toán, nhưng lập hóa đơn là một phần của những gì nó thực hiện.Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn một nền tảng nơi làm việc tất cả trong một có thể trợ giúp vô số các phần khác nhau của việc điều hành một doanh nghiệp, thì đó là một lựa chọn thực sự vững chắc có thể mở rộng quy mô để đáp ứng với một doanh nghiệp đang phát triển hoặc các yêu cầu mới. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thứ gì đó chỉ để sử dụng cho hóa đơn, theo ý kiến của chúng tôi, Invoice Maker giúp mọi thứ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
4. Wave Financial
Quay trở lại phần cuối kỹ thuật hơn của phổ, Wave cung cấp phần mềm kế toán thực sự linh hoạt và tuyệt vời nếu bạn muốn có một giải pháp kế toán rộng rãi hơn. Thêm vào đó, tất nhiên, việc tạo hóa đơn là một phần của những gì nó cung cấp.Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí để hiểu những gì nó có thể mang lại cho bạn và doanh nghiệp của bạn, nhưng ngay cả điều đó cũng là một rào cản nhỏ hơn một chút so với sự dễ dàng đáng kinh ngạc mà Invoice Maker cho phép bạn thiết lập và chạy, vì vậy nó một lần nữa nhiều lựa chọn hơn cho những người đang tìm kiếm một nền tảng lớn hơn.
Kết luận
Như bạn đã tìm hiểu trong suốt phần này, theo ý kiến của chúng tôi, hầu hết những người muốn tạo một số hóa đơn sẽ thấy rằng Invoice Maker là lựa chọn tốt nhất cho họ - đó là một ứng dụng và trang web giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu của riêng mình.Thực tế là bạn có thể nâng cấp mọi thứ bằng cách thanh toán và hơn thế nữa khiến nó trở nên thuyết phục hơn. Một số tùy chọn khác mà chúng tôi đã đánh dấu cũng cung cấp cho bạn nhiều mục đích sử dụng tiềm năng hơn, nhưng chi phí liên quan có nghĩa là chúng tôi nghĩ rằng tính đơn giản của Invoice Maker khiến nó được ưu tiên hàng đầu.